1. Vuokrauksen kohde ja vuokra-aika

a. Vuokrauksen kohteena on sovitun mukaisesti: Kytäjän Juhlatilan navettarakennus, aittarakennus, juhlateltta, päämökki, rantasauna + palju. Vuokraukseen sisältyy aina oikeus piha-alueen käyttöön. Vuokraajan käytettävissä ovat kaikki tiloissa olevat kodinkoneet, av- ja musiikkilaitteet ja ja muut kalusteet.

b. Vuokrauksen kesto sovitaan tapauskohtaisesti.

2. Juhlatilan navettarakennuksen varaaminen, maksaminen ja peruutusehdot yli 2,5 h kestävissä tilaisuuksissa

a. Varauksen yhteydessä tilojen vuokraajalle lähetetään viipymättä varausmaksulasku (497 €/tai sovitusti). Varauslaskun maksaminen vahvistaa varauksen. Laskun maksuaika on 7 vuorokautta. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, varaus peruuntuu automaattisesti. Loppumaksusta asiakas saa toisen laskun, n. kolme kuukautta (3 kk) ennen tapahtumaa. Loppulaskun maksuaika on 14 vuorokautta. Lähempänä kuin 90 vrk:tta tilaisuuden toteutusajankohtaa tehdyt varaukset laskutetaan kertalaskuna (koko varauksen hinta) välittömästi varauksen jälkeen.

b. Jos tilaisuuden toteutusajankohta on kuukauden (1 kk) kuluessa varauksen tekohetkestä, maksetaan varausmaksu ja loppusumma kerralla. Laskutus tehdään heti varauksen jälkeen.

c. Jos asiakas peruu kirjallisesti (sähköpostilla) varauksen kaksitoista kuukautta (12 kk) ennen tilaisuuden ajankohtaa, varausmaksu palautetaan. Lähempänä kuin kaksitoista kuukautta (12 kk:tta) ennen tilaisuutta tehdyt peruutukset eivät oikeuta varausmaksun takaisinmaksuun.

Peruutuksen tapahtuessa seitsemän vuorokautta (7 vrk) tai lähempänä sovittua vuokrauksen ajankohtaa veloitetaan koko vuokrahinta täysimääräisenä.

3. Avain

a. Avain luovutetaan sopimuksen mukaan. Avaimen palautus tapahtuu sovitun vuokra-ajan loppuun mennessä. Hävinneestä avaimesta per avain perimme 490 €:n korvauksen.

4. Vahingot ja siivous

a. Tilojen vuokraaja on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingot täysimääräisenä. Vuokraaja on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen tapahtuvista vahingoista, jotka aiheutuvat tiloissa olleiden toiminnasta ja/tai huolimattomuudesta.

b. Vuokraajan vastuulla on huolehtia tilojen loppusiivouksesta. Loppusiivouksen laiminlyönnistä veloitamme 650 € (sis. alv.). Vuokraajan tulee ehdottomasti viedä pois kaikki tiloihin tuomansa tarvikkeet, koristeet, somisteet jne. periaatteella ”mitä tuot, viet pois”. Eri tilojen (mm. wc:t, baarit, jne.) loppusiivous tapahtuu niihin tarkoitetuilla välineillä ja loppusiivousohjeita noudattaen. Myös keittiötilojen siistiminen kuuluu vuokraajalle, jos pitopalvelu ei ole tehnyt sitä kokonaan. Kaikkien tilojen loppusiivousohjeet löytyvät juhlatilan siivouskomerosta ja päämökistä.

c. Tilojen ulko-ovien läheisyydessä ja sisätiloissa olevien jälkien (esim. rikkoutuneet pullot, roskat, oksennus tai tupakantumpit) siivoamisesta veloitamme toteutuneiden suorien kustannusten lisäksi 80 €/h korvauksen.

5. Järjestys, turvallisuus ja ympäristö

a. Avotulen, tuikkujen, kynttilöiden, roihujen ja muiden vastaavien polttaminen rakennuksen sisällä on kielletty. Ulkokynttilät tulee sijoittaa vähintään 2 m päähän rakenteista ja rakennusten seinistä niin, ettei niistä aiheudu vahinkoa rakennuksille, kasvillisuudelle tai irtaimistolle. Metsä- ja ruohikkopalovaroituksen aikana kaikki tulen teko on kiellettyä.

b. Vuokralainen ei saa naulata, liimata tai muuten vahingoittaa rakennuksen seiniä, ovia tai kalusteita. Rikkoutuneista rakenteista tai kalustosta sekä ylimääräisestä siivoustyöstä veloitetaan vuokralaista erikseen.

c. Kytäjän Juhlatilan ja sen valtuuttamalla edustajalla ja viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa tai haittaa kiinteistölle ja/tai irtaimistolle ja/tai ympäristölle. Tilaisuus voidaan keskeyttää myös, mikäli näitä vuokraehtoja ei noudateta. Tällaisessa tapauksessa vuokranantaja ei ole velvollinen korvaamaan tästä aiheutuvia mahdollisia kuluja vuokralaiselle tai palauttamaan tilavuokraa tai osaa siitä.

d. Tupakointi on kaikissa sisätiloissa kielletty. Tupakointi on sallittu vain sille osoitetulla alueella Juhlatilan pihalla siten, ettei tupakoinnista aiheudu haittaa.

e. Vuokraaja vastaa siitä, että kaikki tilaisuuteen osallistuvat henkilöt noudattavat vuokrausehtoja.

f. Vuokranantaja ei vastaa tiloihin tuoduista ja/tai niihin jätetyistä arvokkaista esineistä.

g. Vuokraajan tulee kirjallisesti nimetä kaksi vastuuhenkilöä, jotka tulevat ennen tilaisuutta tutustumaan turvallisuuteen ja järjestykseen yms. liittyviin asioihin.

Nimettyjen vastuuhenkilöiden tulee olla tavoitettavissa koko vuokra-ajan. Vastuuhenkilöiden tulee olla muita henkilöitä kuin juhlan päähenkilö(t), esimerkiksi häätilaisuuksissa kumpikaan hääparista ei voi toimia vastuuhenkilönä. Myöskään juhlan järjestäjä ei voi toimia vastuuhenkilönä.

h. Kytäjän Juhlatila ei voi vaikuttaa sähkökatkoksiin, eläinten tai muiden hyönteisten aiheuttamiin häiriöihin.

i. Ajoneuvoja ei saa pysäköidä tien varteen, vaan pysäköinti ainoastaan pysäköintialueille tai Kytäjän Juhlatilan pihalle. Nurmikoille pysäköinti, nurmikon kautta ajaminen tai väliaikainen pysäköinti on kielletty. Nurmikon korjaamisen kuluista laskutetaan vuokraajaa. Myös 30 km nopeusrajoitusta on noudatettava juhlatilalle vievällä tiellä.

j. Alueen luonnonvaraisia kasveja tai puita ei saa vahingoittaa. Myöskään istutuksia ei saa siirtää, poimia, leikata tai peittää.

k. Ympäristön pelloilla liikkuminen/viljojen tallominen on ehdottomasti kielletty ja sen rikkomisesta seuraa 190 € korvaus maanomistajalle. Vain maanomistajan luvalla on sallittua mennä pellolle, Kytäjän Juhlatila ei ole viljapeltojen maanomistaja.

l. Maatumattomien koristeiden, kuten foliokonfettien ja foliokonfettitykkien, käyttö piha-alueella on kielletty.

6. Musiikki ja ääni

Juhlien kesto, musiikki ja melurajoitukset

Juhlien kestolle ei ole erillistä takarajaa, vaan juhlia voi jatkaa sovitun vuokra-ajan puitteissa. Juhlien sujuvuuden sekä lähialueen asukkaiden viihtyvyyden ja yörauhan turvaamiseksi pyydämme huomioimaan seuraavat ehdot:

1. Ovien sulkeminen live-esitysten aikana
   Juhlatilan yläkerran ovet tulee pitää suljettuina ulkopuolisten esiintyjien, kuten bändien ja DJ, esiintymisen aikana.

2. Desibelirajat ja äänenvoimakkuus
   Juhlatilan desibelimittarin tulee olla käytössä koko tilaisuuden ajan. Musiikin ja muun äänenvoimakkuuden tulee pysyä seuraavissa enimmäisrajoissa:

   • Klo 10.00–22.00: 90 dB

   • Klo 22.00–9.59: 70 dB

   Asetettuja desibelirajoja tulee noudattaa koko tilaisuuden ajan.

3. Desibelimittarin valvonta
   Desibelimittarin toimintaa ja käyttöä valvotaan kameravalvonnalla. Kameran kuvausalue on rajattu ainoastaan desibelimittariin ja juhlatilan suurten ovien yläreunaan. Kameran näkyvyyttä, toimintaa tai kuvayhteyttä ei saa estää, peittää tai muutoin häiritä.

4. Ovien sulkeminen ja musiikki klo 22.00 jälkeen
   Klo 22.00 alkaen kaikki juhlatilan ovet tulee pitää suljettuina (ei lukittuina). Lisäksi piha-alueella kaikenlainen musiikin soittaminen ja kaiuttimien käyttö on kielletty klo 22.00 jälkeen. Sisätiloissa juhlimista ja musiikin soittamista voi jatkaa sallittuja desibelirajoja noudattaen.

5. Vastuu ehtojen noudattamisesta
   Vuokraaja sekä hänen nimeämänsä järjestyksestä ja pelastustoiminnasta vastaavat vastuuhenkilöt huolehtivat yhdessä siitä, että desibelirajoja ja muita edellä mainittuja ehtoja noudatetaan koko tilaisuuden ajan.

6. Ehtojen laiminlyönnistä aiheutuvat maksut
   Mikäli edellä mainittuja ehtoja ei noudateta, voidaan laiminlyönnistä periä 300 euron sopimussakko kultakin alkavalta 10 minuutin jaksolta, jonka rikkomus jatkuu. Lisäksi vuokraaja on velvollinen korvaamaan mahdolliset muut vuokrausehtojen mukaiset vahingot ja kustannukset.

7. Tilaisuuden ennenaikainen päättäminen
   Ehtojen laiminlyönti voi johtaa myös tilaisuuden ennenaikaiseen päättämiseen vuokrausehtojen mukaisesti. Tällöin vuokraaja ja juhlavieraat voidaan velvoittaa poistumaan juhlatilasta ja sen piha-alueelta.

Kiitämme yhteistyöstä ja siitä, että huomioitte myös lähialueen asukkaat. Näin voimme yhdessä varmistaa, että juhlat sujuvat mukavasti ja juhlatila palvelee juhlijoita myös tulevaisuudessa!

7. Viranomaisten luvat

a.  Vuokralainen huolehtii omalla kustannuksellaan kaikista viranomaisten edellyttämistä luvista sekä seuraamuksista, mitkä aiheutuvat viranomaisten suositusten laiminlyönneistä. Vuokralaisen tulee noudattaa kokoontumishuoneistoluvan ehtoja mm. henkilöiden enimmäismäärän osalta. Juhlatilan navettarakennuksessa henkilöiden enimmäismääräksi on asetettu 100 hlöä.

b. Kytäjän Juhlatilalla ei ole anniskeluoikeuksia ja vuokralaisen tulee huolehtia ns. alkoholi-ilmoituksesta viranomaisille mikäli vuokra-aikana myydään alkoholijuomia. Lisätietoja voi kysyä aluehallintovirastolta.